Sickness

NL
EN

Ziek Melden

Hoe meld ik mij ziek?

Een ziekmelding geef je zelf zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval voorafgaand aan jouw shift en vóór 09:30 uur. Je laat dit telefonisch weten aan jouw leidinggevende (schippers, host, kade en runners geven dit door aan de Duty Manager van de dag). Duty Managers zijn beschikbaar vanaf 08:30 uur voor ziekmeldingen.


Ziekmeldingen via sms of Whatsapp worden niet geaccepteerd. Een ziektemelding geldt wanneer pas wanneer je daadwerkelijk een Duty Manager of je leidinggevende aan lijn hebt gehad. Via deze weg kunnen we snel een vervangende medewerker voor jou zoeken.


• Word je ziek tijdens werktijd? Meld je persoonlijk af bij de leidinggevende.

• Als jouw direct leidinggevende er niet is, dan neem je contact op met diens vervanger.


Indien je je te laat ziekmeldt, dien je zelf voor vervanging te zorgen, anders zul je een officiële waarschuwing krijgen.


Ziektemelding in ShiftbaseNadat je jouw leidinggevende hebt gesproken, zal jouw leidinggevende jouw ziektemelding in Shiftbase zetten.

In je ziekmelding verstrek je informatie over:

• Wat de vermoedelijke duur van het verzuim zal zijn

• Wat de werkgever kan doen om te helpen

• Op welk telefoonnummer je bereikbaar bent en of er eventueel sprake is van een ander verpleeg- of verblijfsadres dan je eigen adres

• Of er sprake is van een arbeidsongeschiktheid als gevolg van een bedrijfsongeval

• De lopende (werk)afspraken en werkzaamheden

• Of je onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (bijvoorbeeld ziek zijn ten gevolge van zwangerschap of bevalling).

Moet ik mij beter melden?

Ja, zodra je weer in staat bent om te werken, meld je je zo spoedig mogelijk (maar in ieder geval vóór 09:30 uur op jouw eerstvolgende werkdag) beter bij planning (of jouw leidinggevende). 

Wat moet ik doen bij langdurige ziekte? 

Bij langdurige ziekte volgt Flagship het wettelijke verzuimprotocol. Meer informatie hierover vind je in het bedrijfsreglement. Dit reglement is meegestuurd met je contract en kun je terugvinden in je e-mail. Mocht je het document niet meer hebben, dan kun je het opvragen bij HR.

Reporting Sick

How do I report myself sick?

You must report sick as soon as possible, but in any case before your shift and before 9:30 am. You let your manager know by telephone (skippers, host, quay and runners pass this on to the Duty Manager of the day). Duty Managers are available from 8:30 am for sick reports.

Sick reports via text message or WhatsApp are not accepted. An illness notification only applies when you have actually spoken to a Duty Manager or your supervisor. This way we can quickly find a replacement employee for you.

• Do you get sick during working hours? Sign out personally with your manager.
• If your direct manager is not available, please contact their replacement. If you report sick too late, you must arrange for a replacement yourself, otherwise you will receive an official warning.

Reporting illness in Shiftbase
After you have spoken to your manager, your manager will mark your illness report in Shiftbase.

In your report of illness you provide information about:
• What the likely duration of the absence will be
• What the employer can do to help
• What telephone number you can be reached on and whether there is a nursing or residential address other than your own
• Whether there is a disability as a result of an industrial accident
• Current (work) agreements and activities
• Whether you fall under one of the safety net provisions of the Sickness Benefits Act (for example, being ill as a result of pregnancy or childbirth).

Should I report being better?

Yes, as soon as you are able to work again, you should report this to planning (or your manager) as soon as possible (but in any case before 9:30 am on your next working day).

What should I do in case of long-term illness?

In case of long-term illness, Flagship follows the statutory sickness absence protocol. More information can be found in the company regulations. This document was sent together with your contract and can be found in your email. If you no longer have the document, you can request it from HR.